Brassband Apeldoorn hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid geven we informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens van leden, donateurs, sympathisanten en belangstellenden.
Wij houden ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit betekent dat wij persoonsgegevens alleen verwerken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, de verwerking beperken tot de gegevens die daarvoor nodig zijn en waar nodig om toestemming vragen. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is en respecteren de rechten van betrokkenen.
Donateurs en sympathisanten
Wij verwerken persoonsgegevens voor administratieve doeleinden, communicatie over de opdracht of uitnodigingen en het uitvoeren van de opdracht. De grondslag hiervoor is de overeengekomen opdracht.
Het gaat om voornaam, tussenvoegsel, achternaam, zakelijk telefoonnummer, e-mailadres, geslacht en bankgegevens (alleen bij donateurs). Wij bewaren deze gegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Belangstellenden
Wij verwerken persoonsgegevens om personen of organisaties per e-mail te informeren. De grondslag is het inschrijfformulier. Het gaat om voornaam, tussenvoegsel, achternaam en e-mailadres. Wij bewaren deze gegevens zolang iemand is aangemeld.
Leden
Wij verwerken persoonsgegevens voor het uitvoeren van het lidmaatschap, met het lidmaatschap als grondslag. Het gaat om voornaam, tussenvoegsel, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum.
Deze gegevens worden bewaard zolang iemand lid is. Daarna worden gegevens die deel uitmaken van de financiële administratie maximaal zeven jaar bewaard.
Verstrekking aan derden
Gegevens van leden kunnen worden verstrekt wanneer dat noodzakelijk is voor het lidmaatschap van de KNMO, deelname aan concoursen en festivals en het aanvragen van subsidies. Gegevens van donateurs, sympathisanten en belangstellenden worden niet aan derden verstrekt.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld bij een verzoek van de politie, of wanneer hiervoor schriftelijke toestemming is gegeven.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Unie.
Minderjarigen
Wij verwerken persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar alleen met schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, of dan wettelijk vereist is.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Daarbij gaat het onder meer om geheimhouding, een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid, back-ups, het regelmatig testen en evalueren van maatregelen en het informeren van leden over het belang van gegevensbescherming.
Rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie en verwijdering van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking en vragen om overdracht van je gegevens aan jezelf of aan een andere partij. Wij kunnen vragen om je te identificeren voordat we aan een verzoek voldoen. Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming altijd intrekken.
Klachten en vragen
Neem bij klachten of vragen over de verwerking van persoonsgegevens contact op met Brassband Apeldoorn. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Brassband Apeldoorn
Elburgerweg 6
7345 ED Wenum Wiesel
info@brassbandapeldoorn.nl